Tervetuloa Nurmijärvi Seven Ringettes ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen torstaina 26.9.2019 klo 18.30. Syyskokous pidetään Klaukkalan jäähallilla (Lepsämäntie 12, 01800 Klaukkala) suuressa neuvottelutilassa kahvikerroksessa. Kokoukseen ovat kaikki tervetulleita! Äänestysoikeus yli 15-vuotiailla.
Syyskokouksessa esitellään edellisen kauden 2018 – 2019 toimintakertomus ja tilinpäätös. Näiden perusteella kauden 2018 – 2019 tilinpäätös vahvistetaan ja hallitukselle myönnetään vastuuvapaus. Hallituksen tehtävänä on ollut toteuttaa kaudelle laadittua toimintasuunnitelmaa ja valvoa budjettia. Tiliasioitamme hoitaa Etelä-Hämeen tilikeskus ja tilinpäätöksemme hoitaa ja tilintarkastuskertomuksemme laatii KPMG.
Lisäksi syyskokouksessa 2019 valitaan vuosittain uusi hallitus. Hallitus muodostuu joukkueidemme eli jäseniemme edustajista siten, että siinä on edustus kaikista ikäluokista. Hallituksemme koko on 6 – 10 jäsentä vuosittain. Joukkueiden edustajia on noin 4- 6 ja lisäksi hallituksen kokoonpanoon kuuluu juniorivalmennuspäällikkö, valmennuspäällikkö, sihteeri, puheenjohtaja ja rahastonhoitaja, jotka eivät ole varsinaisia hallituksen jäseniä. Yksi hallituksesta tulee valituksi varapuheenjohtajaksi. Uusi hallitus pitää oman järjestäytymiskokouksensa, jossa valitaan tehtävät, mitä kukin hoitaa.
Aika: torstai 26.9.2019 klo 18.30
Paikka: Klaukkalan jäähallin suurempi neuvottelutila, Lepsämäntie 12, 01800 Klaukkala
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
5. Esitetään tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto ja toimintakertomus edelliseltä kaudelta 2018-2019
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille kaudelta 2018-2019
7. Hallituksen puheenjohtajan, jäsenien ja mahdollisten varajäsenien valinta kaudelle 2019-2020
8. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta
9. Muut asiat
10. Kokouksen päättäminen
Esityslistan löydät myös Jopoxin asiakirjoista.
| Ei uutisia |